Le comité de gestion de l'École française de Harare

Tout parent ou représentant légal qui a inscrit un enfant à l'école et qui est à jour de ses frais de scolarité. Il n'y a aucune adhésion supplémentaire à faire.

Non. Nous sommes des parents bénévoles qui donnent de leur temps en plus de leur travail ; une réponse peut donc prendre quelques jours.

Oui. Tout membre de la communauté scolaire peut soumettre un document, une question ou une proposition. Écrivez à board@ef-harare.com : nous l'inscrirons à l'ordre du jour d'une réunion s'il relève de nos compétences.

Au moins une fois par trimestre, et davantage si nécessaire. La réunion est valable si au moins quatre membres sont présents, dont trois parents élus. Les décisions sont prises à la majorité simple ; en cas d'égalité, la voix du président est prépondérante.

Oui. Les procès-verbaux, signés par le président et le secrétaire, sont consultables à l'école les jours ouvrables. Les délibérations elles-mêmes restent confidentielles.

L'Agence pour l'enseignement français à l'étranger est l'établissement public qui encadre les écoles françaises hors de France et garantit que l'enseignement suit les programmes de l'Éducation nationale.

L'Ambassadeur est membre de droit de l'Association. Le COCAC veille aux questions pédagogiques avec le chef d'établissement.

Le comité, dans le cadre du budget. Les familles peuvent poser leurs questions lors de l'assemblée générale de printemps.

Le chef d'établissement le prépare avec le trésorier, pour le compte du président. Il est examiné par le comité, puis présenté à l'assemblée générale. Le trésorier tient les comptes, et le budget prévoit un audit ou une certification annuelle.

Les familles qui ne sont pas à jour de leurs frais perdent leur droit de vote. En cas de difficulté, contactez le secrétariat le plus tôt possible.

Le personnel recruté localement est sélectionné par une commission présidée par le chef d'établissement, avec deux membres du comité et deux représentants des enseignants. Le chef d'établissement propose ensuite les recrutements au comité.

L'assemblée générale doit réunir un tiers des familles membres, présentes ou représentées. Si ce quorum n'est pas atteint, elle est convoquée à nouveau huit jours plus tard et délibère alors valablement quel que soit le nombre de présents.

Oui. Une assemblée générale extraordinaire peut être convoquée, avec une semaine de préavis, à la demande du comité, d'un tiers des familles membres ou du COCAC. C'est la seule assemblée qui peut dissoudre le comité.

Les modifications peuvent être proposées par le comité ou par un tiers des familles membres, et doivent être approuvées par une assemblée générale.

Le premier suppléant prend sa place. Un membre absent de façon répétée ou qui quitte le pays peut aussi être remplacé, après deux avertissements écrits.

Oui. Le comité peut créer des commissions de travail, chacune avec au moins un membre du comité, et les parents sont les bienvenus pour y participer. Écrivez à board@ef-harare.com pour nous dire comment vous souhaitez aider.

Écrivez à board@ef-harare.com en indiquant votre nom et la classe de votre enfant, et nous vous enverrons le lien.